担当者変更メールに返信するときは、今までのお礼や感謝の気持ちを伝えることを意識してメールを作成すると良いです。
担当者変更メールへの返信文①
件名：Re:担当者変更のご連絡
株式会社〇〇〇〇
営業部課長 〇〇 〇〇 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△管理部の△△です。
ご多忙中のところ、異動のご連絡をいただきまして
誠にありがとうございます。
〇〇様に弊社の担当をしていただいたことで、
私は多くのことを学ばせていただき、
仕事をスムーズに進めることができました。
心より感謝申し上げます。
新天地におかれましても、
〇〇様の今後益々のご活躍をお祈り致しております。
今後とも引き続き何卒宜しくお願い申し上げます。
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署名
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担当者変更メールへの返信文②
件名：Re:人事異動による担当者変更のお知らせ
株式会社〇〇〇〇
営業部 〇〇 〇〇 様
日頃より大変お世話になっております。
株式会社△△、営業企画部の△△です。
〇〇様の転勤とご担当者様の変更のご連絡をいただき
誠にありがとうございます。
〇〇様には着任以降、今まで大変お世話になり、
感謝の気持ちでいっぱいでございます。
〇〇プロジェクトの際は、不慣れな私に
一からお教えいただき、非常に助かりました。
改めてお礼申し上げます。
転勤先では〇〇様の持前の力をより発揮していただき
ご活躍されますことを心よりお祈り申し上げます。
今後もご迷惑をおかけすることがあることと存じますが、
どうぞ変わらぬご愛顧をいただきますよう
宜しくお願い申し上げます。
簡単ではございますが、
これまでのお付き合いに心より感謝申し上げます。
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署名
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担当者変更メールへの返信文③
○〇様
異動のご連絡をいただきまして、ありがとうございます。
これまで○年間、大変お世話になりました。
○○様のおかげで、チームのメンバーと楽しく仕事に打ち込むことができました。
仕事がうまくいかないときにいただいた具体的な助言と温かい励ましのお言葉を、
今でも鮮明に思い出します。本当にありがとうございました。
新しい部署に行かれましても、益々ご活躍されますようお祈りいたします。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
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署名
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担当者との具体的なエピソードを
お世話になった人に感謝の言葉を伝えるときは、具体的なエピソードを添えるとよいでしょう。気心が知れて仕事がしやすい人なら、なおさらです。心に残ったエピソードを伝えることで相手の心に響く返信メールになります。数年後にまたお付き合いをする可能性は大いにありますので、せっかく築き上げた関係を今後に活かすべく、心のこもった返信メールを送りましょう。